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Sicheres Drucken, Scannen oder Follow-Me Print

Sicherheit an erster Stelle

Bei der Nutzung von Druckern oder Multifunktionssystemen werden sensible Daten verarbeitet, deshalb steht Sicherheit an erster Stelle. Im Unternehmen werden täglich zahlreiche Dokumente (Verträge, Gehaltsabrechnungen, Korrespondenzen etc.) mit personenbezogenen Informationen gedruckt oder gescannt. Ohne Sicherheitskonzept laufen Unternehmen Gefahr, dass personenbezogene und sensible Daten in unbefugte Hände gelangen.

Leider herrscht in vielen Unternehmen bis heute kein Bewusstsein für das Sicherheitsrisiko, das Drucker/Scanner darstellen können.
Wir unterstützen Sie bei der professionelle Absicherung Ihrer Druck- und Scansysteme. Viele unserer Systeme bieten bereits ab Werk einige Features, mit denen sich die Sicherheit beim Drucken/Scannen oder innerhalb der kompletten Workflows verbessern lässt.

5 Tipps für mehr Sicherheit beim Drucken:

(1) Privaten Druck aktivieren 
Wer kennt diese Situation nicht. Man sendet einen Druckauftrag an den Drucker und wird auf dem Weg zum Gerät aufgehalten. Und schon schlummern die Dokumente ungeschützt im Ausgabefach des Druckers

(2) Nutzerrechte vergeben
Insbesondere Multifunktionssysteme bieten zahlreiche Möglichkeiten Dokumente zu kopieren, scannen oder per Mail zu versenden. Der Geräte-Administrator kann sicherstellen, dass nur autorisierte Nutzer diese Funktionen benutzen können.

(3) Druckerdaten verschlüsseln
Aktivieren Sie im Druckertreiber die Verschlüsselungs-Protokolle (SNMO3 etc.) und danach speichern Sie diese Schlüssel im entsprechenden Endgerät.

(4) Druckerdaten regelmäßig löschen
Sorgen Sie dafür, dass in den lokalen Speichern (HDD/RAM oder andere) der Geräte, die Druckjobs und Einstellungen regelmäßig gelöscht werden. Hierzu empfehlen wir Ihnen, Richtlinien zur Datenlöschung festzulegen. Zusätzlich empfehlen wir Ihnen eine regelmäßige Datenbereinigung.

(5) Sicherheitslösungen einsetzten
Für ein umfassendes Sicherheitskonzept empfiehlt sich der Einsatz von speziellen Security-Lösungen. Diese helfen, die individuellen Anforderungen abzudecken und sorgen mit zusätzlichen Funktionen für mehr Effizienz.

Mit der richtigen Konfiguration Ihrer Geräte können auch Sie die Anforderungen der DSGVO erfüllen und Ihre Dokumente und wichtigen Daten absichern.

Sicheres Drucken, LKS Service-Netzwerk

Unser Tipp:

Aktivieren Sie im Druckertreiber die Funktion „Privater/Geschützter Druck“ und schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Zugangscode. Diesen Code geben Sie vor dem Ausdruck an dem Gerätedisplay ein und erst danach werden Ihre Dokumente ausgedruckt.

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